Dernière mise à jour : 12 novembre 2026.

Ursinia attache de l’importance à la protection de vos données personnelles. Cette page explique quelles données nous traitons quand vous visitez www.ursinia.ch ou que vous êtes en relation avec l’association, dans quel but, et quels sont vos droits. Elle s’appuie sur la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD).

1. Qui est responsable de vos données ?

Ursinia, Culture et sport du Clos du Doubs
Route des Rangiers 22
2882 Saint-Ursanne
E-mail : info@ursinia.ch

Pour toute question sur la protection de vos données, écrivez à cette adresse.

2. Quelles données traitons-nous, et pourquoi ?

Quand vous visitez le site

Le serveur qui héberge le site enregistre automatiquement des données techniques : adresse IP, date et heure de la visite, page consultée, type de navigateur et d’appareil. Elles servent à faire fonctionner le site, à en assurer la sécurité et à corriger les pannes.

Quand vous nous écrivez par un formulaire

Les formulaires du site (contact, adhésion, proposition d’une manifestation pour l’agenda, demande d’annonce à la radio, espace artistes) nous transmettent ce que vous y saisissez : nom, adresse e-mail, téléphone, nom de votre société ou association, votre message et les fichiers que vous joignez. Nous utilisons ces données uniquement pour traiter votre demande.

Quand vous vous inscrivez à la newsletter

Nous enregistrons votre adresse e-mail et, si vous l’indiquez, votre prénom. L’inscription n’est effective qu’après votre confirmation par e-mail. Chaque envoi contient un lien de désinscription, qui prend effet immédiatement.

Quand vous êtes membre d’Ursinia

Pour la gestion de l’association, nous tenons les coordonnées de nos membres (associations, personnes et couples sympathisants) : nom, adresse postale, adresse e-mail, téléphone, année d’adhésion. Nous enregistrons aussi les cotisations et leur paiement, les factures émises et les annonces à la radio demandées par nos membres.

Quand vous annoncez une manifestation

Les manifestations publiées dans l’agenda sont des informations publiques : titre, dates, lieu, organisateur, texte et image fournis. Elles peuvent aussi être relayées dans la newsletter d’Ursinia et sur ses pages de réseaux sociaux.

3. Sur quelle base ?

Nous traitons vos données parce que vous nous les avez confiées dans un but précis (une demande, une inscription, une adhésion), parce qu’elles sont nécessaires à la gestion de l’association et à ses obligations comptables, ou parce qu’elles servent à faire fonctionner et à sécuriser le site. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, comme pour la newsletter, vous pouvez le retirer en tout temps.

4. Cookies, mesure d’audience et contenus de tiers

• Cookies techniques. Le site utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement, notamment pour la connexion des membres du comité à leur espace de travail.
• Mesure d’audience. Nous utilisons Google Analytics pour connaître, de manière globale, la fréquentation du site (pages consultées, provenance des visites, type d’appareil). Ce service dépose des cookies et transmet des données de navigation à Google. Vous pouvez vous y opposer en bloquant ces cookies dans votre navigateur ou au moyen du module de désactivation proposé par Google.
• Polices et icônes. Les polices de caractères (Google Fonts) et les icônes (Font Awesome) sont chargées depuis les serveurs de ces fournisseurs, qui reçoivent à cette occasion votre adresse IP.
• Contenus intégrés. Certaines pages peuvent afficher une carte ou une vidéo fournie par un service tiers. Ce service peut alors collecter des données comme si vous visitiez son propre site.

5. À qui vos données sont-elles transmises ?

Nous ne vendons ni ne louons aucune donnée. Vos données sont accessibles aux membres du comité d’Ursinia qui en ont besoin pour leur fonction, et aux prestataires suivants, dans la mesure nécessaire à leur service :

• Infomaniak Network SA (Suisse) : hébergement du site et de la messagerie.
• CDDNET (Suisse) : réalisation et maintenance du site.
• Google : mesure d’audience, polices de caractères et espace de stockage Google Drive de l’association, où sont classés des documents du comité et les formulaires de demande d’annonce.
• Radio Fréquence Jura (RFJ) : les demandes d’annonce de nos membres lui sont transmises pour diffusion.

Les paiements se font par virement bancaire ou QR-facture : nous ne recevons ni ne conservons aucune donnée de carte bancaire.

6. Transfert à l’étranger

Le site et la messagerie sont hébergés en Suisse. Les services de Google peuvent entraîner un traitement de données hors de Suisse, notamment aux États-Unis. Google s’engage à respecter des garanties reconnues pour ces transferts.

7. Combien de temps conservons-nous vos données ?

• Demandes reçues par formulaire : le temps de les traiter, puis au plus deux ans.
• Newsletter : jusqu’à votre désinscription.
• Données des membres : pendant la durée de l’adhésion, puis deux ans après son terme.
• Pièces comptables (cotisations, factures) : dix ans, comme l’exige la loi.
• Données techniques de visite : quelques semaines, selon les réglages de l’hébergeur.

8. Sécurité

Le site est accessible uniquement en connexion chiffrée (HTTPS). L’espace de travail du comité est protégé par des comptes personnels, avec des droits limités à la fonction de chacun. Les documents remis par nos membres sont conservés dans des espaces qui ne sont pas accessibles au public.

9. Vos droits

Vous pouvez en tout temps demander quelles données nous détenons à votre sujet, les faire corriger ou supprimer, vous opposer à leur traitement ou en demander une copie. Écrivez-nous à info@ursinia.ch ou à l’adresse postale indiquée plus haut ; nous vous répondons dans un délai de trente jours. Certaines données doivent toutefois être conservées pour respecter nos obligations légales, notamment comptables.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), www.edoeb.admin.ch.

10. Modification de cette page

Cette politique peut être adaptée lorsque le site ou nos activités évoluent. La version en vigueur est celle publiée sur cette page, à la date indiquée en tête.